Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi. Regulamentul European privind protecția datelor cu caracter personal („General Data Protection Regulation” – GDPR) asigură o securitate și o protecție sporită referitor la datele dumneavoastră personale.

Pentru a fi în măsură să vă furnizăm informații despre activitățile noastre, respectiv să vă putem trimite în continuare noutăți, invitații la evenimente, materiale despre proiectele asociației, precum și orice altă comunicare care ar putea intra sub incidența interesului dumneavoastră, este necesar să obținem consimțământul dumneavoastră expres.

Pentru dezabonare ulterioară vă puteți exercita dreptul de a vă retrage acest consimțământ prin adresarea unei cereri în acest sens.

Politica privind protecția datelor cu caracter personal – politica GDPR

Legea Uniunii Europene referitoare la protecția datelor cu caracter personal, GDPR („General Data Protection Regulation”) a intrat în vigoare pe 25 mai 2016 și a început să-și producă efectele începând cu 25 mai 2018. Această lege reprezintă cea mai mare schimbare în domeniul protecției datelor cu caracter personal din ultimii ani și are obiective care trec mult peste simpla protecție a spațiului privat.

Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi, prin urmare, acordăm o atenție deosebită protejării vieții private a vizitatorilor care accesează site-ul femei-universitare.ro, precum și a celor ale căror date cu caracter personal ne-au fost furnizate de o terță parte, sau la care am avut acces dintr-o altă sursă, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (denumit în continuare „GDPR”).

Vă rugăm să acordați o atenție deosebită lecturării următoarei Politici (denumită în continuare „Politică GDPR”) pentru a înțelege modul în care vor fi tratate informațiile dumneavoastră („date personale”).

Politica GDPR explică practicile Asociației Femeilor Universitare România referitoare la aplicarea prevederilor GDPR, precum și drepturile de care beneficiați cu privire la modul în care informațiile dumneavoastră sunt prelucrate de către Asociația Femeilor Universitare România.

Prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de Asociația Femeilor Universitare România se va realiza întotdeauna în conformitate cu prevederile GDPR, precum și cu reglementările privind protecția datelor cu caracter personal.

Prin Politica GDPR, Asociația Femeilor Universitare România dorește să informeze persoanele vizate cu privire la natura datelor cu caracter personal pe care le colectăm și le procesăm, precum și cu privire la scopurile prelucrării. În plus, persoanele vizate sunt informate prin intermediul Politicii GDPR și cu privire la drepturile de care beneficiază.

Cine suntem?

Suntem Asociația Femeilor Universitare România, persoană juridică română cu sediul în Municipiul București, Calea Griviței nr. 26, Sector 1, înregistrată sub nr. 84/21.06.2011 la Judecătoria Sectorului 1, având CUI 29286289.

Ce sunt datele cu caracter personal?

„Date personale” înseamnă orice informație sau informații care vă pot identifica direct (de exemplu, numele dumneavoastră) sau indirect (de exemplu, prin intermediul datelor pseudonime, cum ar fi un număr de identificare unic). Aceasta înseamnă că datele personale includ lucruri precum numele și prenumele, adresa de e-mail, domiciliul, telefonul mobil, numele de utilizator, fotografiile de profil, preferințele personale, conținutul generat de utilizatori. Acesta ar putea include și identificatori numerici unici, cum ar fi adresa IP a computerului dumneavoastră sau adresa MAC a dispozitivului dumneavoastră mobil, precum și modulele cookie.

Ce înseamnă prelucrarea datelor cu caracter personal?

„Prelucrarea” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Care sunt datele dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm?

Datele dvs. cu caracter personal care vor fi prelucrate de pe site-ul femei-universitare.ro sunt următoarele: nume/prenume, telefon și e-mail, iar în vederea derulării unei relații de membru al asociației sau a participării la proiecte și evenimente, vor putea fi cerute și date precum profesia, ocupația, instituția de învățământ absolvită sau alte date relevante pentru scopul activității asociative.

Operator de date cu caracter personal

Operatorul de date cu caracter personal (denumit în continuare „operatorul”) este Asociația Femeilor Universitare România.

Principii privind prelucrarea datelor

Asociația Femeilor Universitare România se obligă să respecte principiile de protecție a datelor cu caracter personal (denumite în continuare „Principiile”) prevăzute de GDPR, pentru a se asigura că toate datele sunt:

• Prelucrate în mod corect, legal și transparent;
• Colectate în scopuri specificate, explicite și legitime;
• Adecvate, relevante și limitate în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate;
• Corecte și actualizate;
• Păstrate într-o formă care nu permite identificarea persoanelor vizate mai mult timp decât este necesar în raport de scopul prelucrării;
• Procesate în conformitate cu drepturile persoanei vizate, într-un mod care să asigure o securitate adecvată a prelucrării, astfel încât datele să fie integre, confidențiale și disponibile.

Temeiul și scopurile prelucrării datelor cu caracter personal

În scopul derulării calității de membru – Conform art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR, pot fi prelucrate date personale în scopul înscrierii și derulării calității de membru al asociației. Pentru a putea să vă oferim serviciile și beneficiile aferente calității de membru, este nevoie să prelucrăm date cu caracter personal care vă aparțin.

În scopul îndeplinirii unor obligații legale – Conform art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR, pot fi prelucrate date personale în scopul îndeplinirii unor obligații legale, inclusiv cele impuse de legislația privind funcționarea organizațiilor neguvernamentale și raportările aferente.

În scop de comunicare și informare – Conform art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR, pot fi prelucrate date personale dacă persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice. Astfel, în anumite situații, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi utilizate cu scopul de a vă transmite noutăți, invitații la evenimente, informări despre proiectele și campaniile asociației.

În scopul îndeplinirii obiectului nostru de activitate – Conform art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR, pot fi prelucrate date personale dacă persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice. Astfel, vă putem contacta în scopul realizării obiectului nostru de activitate, respectiv promovarea egalității de gen și susținerea femeilor universitare.

Procesarea formularului de contact

Asociația Femeilor Universitare România va folosi informațiile pe care le furnizați în secțiunea corespunzătoare de contact, existentă pe site, exclusiv cu scopul de a procesa solicitarea dumneavoastră.

Prin furnizarea oricăror date cu caracter personal prin intermediul site-ului femei-universitare.ro, înțelegeți și sunteți de acord că datele dumneavoastră vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile Politicii GDPR.

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că pentru a putea procesa solicitările dumneavoastră transmise în secțiunea de contact a site-ului, este posibil ca, în anumite circumstanțe, să avem obligația de a divulga datele dumneavoastră partenerilor sau colaboratorilor cu care Asociația Femeilor Universitare România colaborează.

Cu toate acestea, Asociația Femeilor Universitare România a adoptat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea transferului de date, precum și prelucrarea în conformitate cu cerințele GDPR a datelor dumneavoastră de către entitățile menționate anterior.

Asociația Femeilor Universitare România se obligă să nu prelucreze datele cu caracter personal furnizate în alt scop decât acela pentru care au fost transmise, cu excepția situațiilor în care există consimțământul dumneavoastră expres pentru a le utiliza și în alte scopuri.

De asemenea, este posibil ca Asociația Femeilor Universitare România să aibă acces și la alte date cu caracter personal prin stabilirea de către dvs. a unei legături cu asociația, prin prelucrarea datelor comunicate în urma conversațiilor telefonice, conversații e-mail, prezentarea la sediul nostru sau la evenimentele noastre în vederea obținerii de informații etc.

Prin contactarea Asociației Femeilor Universitare România în oricare mod stipulat mai sus sau oricare altă metodă care presupune o comunicare mijlocită sau nemijlocită între dvs. și asociație, înțelegeți și sunteți de acord că datele dumneavoastră vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile Politicii GDPR.

Divulgarea datelor cu caracter personal către terți

Datele cu caracter personal prelucrate de către Asociația Femeilor Universitare România vor putea fi divulgate și/sau transferate către terți doar în situația în care există consimțământul dumneavoastră expres pentru a proceda în acest sens, cu excepția situațiilor în care există o obligație legală pentru asociație de a proceda în acest mod.

Asociația Femeilor Universitare România poate transmite datele dumneavoastră cu caracter personal către autorități publice, organizații partenere, colaboratori externi către care am externalizat furnizarea anumitor servicii (de exemplu, servicii de contabilitate, IT sau găzduire web), exclusiv din România sau din Uniunea Europeană.

Prelucrarea datelor de către terți, alte site-uri și parteneri

Site-ul Asociației Femeilor Universitare România poate conține, la un moment dat, link-uri de acces către alte site-uri ale căror politici de prelucrare a datelor pot fi diferite de cele ale asociației.

Vă rugăm să aveți în vedere și să consultați politicile privind protecția datelor cu caracter personal ale celorlalte site-uri, asociația neasumându-și responsabilitatea cu privire la informațiile trimise sau colectate de aceste terțe părți.

Prelucrare automată de date. cookie

Site-ul femei-universitare.ro folosește identificatori de tip Cookie. În acest sens puteți consulta Politica noastră de Cookie, disponibilă pe site, și vă puteți exercita dreptul de a dezactiva Cookies, astfel cum este mai jos precizat.

Perioada stocării datelor

Asociația Femeilor Universitare România poate păstra datele prelucrate pentru diferite perioade de timp, apreciate ca fiind rezonabile, în conformitate cu scopurile indicate anterior. Păstrăm datele dumneavoastră numai pentru perioada necesară pentru atingerea scopului pentru care deținem datele, pentru a satisface nevoile dumneavoastră sau pentru a ne îndeplini obligațiile impuse de lege.

Pentru a ști cât timp pot fi păstrate datele dumneavoastră, folosim următoarele criterii:

• Atunci când deveniți membru, păstrăm datele dumneavoastră personale pe durata calității de membru și ulterior pentru o perioadă rezonabilă stabilită de normele financiar-contabile aplicabile organizațiilor neguvernamentale;
• În cazul în care participați la un eveniment sau proiect, păstrăm datele dumneavoastră personale pe durata evenimentului/proiectului și pentru o perioadă ulterioară necesară raportării către finanțatori, dacă este cazul;
• În cazul în care ne contactați pentru o întrebare, păstrăm datele dumneavoastră personale pe durata necesară procesării întrebărilor dvs.;
• În cazul în care v-ați oferit consimțământul pentru comunicări (newsletter, invitații la evenimente), păstrăm datele dumneavoastră personale până când vă dezabonați sau solicitați să le ștergem;
• În cazul în care modulele cookie sunt stocate pe computer, le păstrăm atât timp cât este necesar pentru ca acestea să își atingă scopurile, în conformitate cu reglementările și îndrumările locale.

Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu GDPR, aveți o serie de drepturi cu privire la datele personale pe care Asociația Femeilor Universitare România le prelucrează:

1. Dreptul de acces la datele prelucrate – Aveți dreptul de a accesa datele personale pe care le deținem. Prima furnizare de informații se va face fără a percepe niciun fel de taxă.

2. Dreptul la rectificarea datelor – Aveți dreptul să cereți ca datele dumneavoastră să fie rectificate dacă sunt inexacte sau învechite și/sau să le completați dacă acestea sunt incomplete.

3. Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – În unele cazuri, aveți dreptul de a obține ștergerea sau distrugerea datelor dumneavoastră. Acesta nu este un drept absolut, deoarece uneori s-ar putea să fim nevoiți să păstrăm datele dumneavoastră din motive legale.

4. Dreptul la restricționarea prelucrării – Aveți dreptul să solicitați restricționarea procesării datelor dumneavoastră.

5. Dreptul la portabilitatea datelor – Aveți dreptul să mutați, să copiați sau să transferați datele care vă privesc. Acest lucru se aplică numai datelor pe care le-ați furnizat, atunci când procesarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau pe baza unui contract și este implementată prin mijloace automate.

6. Dreptul de opoziție – Vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră atunci când o astfel de prelucrare se bazează pe un interes legitim.

7. Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment – Vă puteți retrage consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră atunci când o astfel de procesare se bazează pe consimțământ. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

8. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă – Aveți dreptul să depuneți o plângere în fața autorității de protecție a datelor din țara dumneavoastră de reședință sau de domiciliu pentru a contesta practicile de protecție a datelor oferite de asociație.

9. Dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră în scopuri de comunicare directă – Vă puteți dezabona sau renunța la comunicările noastre în orice moment, dând clic pe linkul „dezabonare” în orice e-mail sau comunicare pe care vi le trimitem.

10. Dreptul de a dezactiva Cookies – Aveți dreptul să dezactivați modulele cookie prin setările browserului dumneavoastră. Dezactivarea modulelor cookie vă poate împiedica să utilizați anumite părți ale site-ului nostru. Pentru mai multe informații, consultați www.aboutcookies.org.

Vă puteți exercita oricare dintre aceste drepturi în ceea ce privește datele personale pe care Asociația Femeilor Universitare România le prelucrează prin adresarea unei simple cereri către responsabilul cu protecția datelor al asociației; într-o astfel de situație este posibil să solicităm o dovadă a identității dumneavoastră.

Solicitări juridice

Accesăm, păstrăm și oferim informațiile dumneavoastră autorităților de reglementare, factorilor de aplicare a legii sau altor entități, ca răspuns la o solicitare de natură juridică, atunci când considerăm, cu bună-credință, că legea ne impune acest lucru.

De asemenea, este posibil să facem acest lucru atunci când considerăm, cu bună-credință, că este necesar pentru a detecta, preveni și răspunde la acte de fraudă, utilizarea neautorizată a oricărui material care ne aparține, încălcări ale condițiilor sau politicilor noastre sau alte activități dăunătoare sau ilegale.

Securitatea prelucrării

Asociația Femeilor Universitare România a adoptat măsuri tehnice și organizatorice de prelucrare a datelor, actualizate în conformitate cu cerințele GDPR, cu scopul de a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva oricăror acțiuni de acces neautorizat, utilizare necorespunzătoare sau divulgare, modificare neautorizată, distrugere sau pierdere accidentală. Toți membrii, angajații și colaboratorii Asociației Femeilor Universitare România, precum și orice terțe părți care acționează în numele și pe seama asociației sunt obligați să respecte confidențialitatea informațiilor dumneavoastră și cerințele GDPR.

Exonerare de răspundere

Site-ul femei-universitare.ro poate conține legături către alte site-uri și/sau alte pagini web care nu sunt proprietatea Asociației Femeilor Universitare România. Asociația nu își asumă nicio responsabilitate cu privire la conținutul acestor site-uri și, prin urmare, nu va putea fi ținută răspunzătoare pentru conținutul, publicitatea, bunurile, serviciile, software-ul, informațiile sau alte materiale disponibile pe sau prin intermediul acestor site-uri.

Actualizarea politicii de protecție și prelucrare a datelor cu caracter personal

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că prezenta Politică poate face obiectul unor modificări periodice de conținut, prin actualizarea site-ului Asociației Femeilor Universitare România.

Vă rugăm să nu continuați să utilizați site-ul dacă nu sunteți de acord cu astfel de modificări. De asemenea, vă recomandăm să verificați această pagină pentru orice actualizare.

Termenii Politicii GDPR se interpretează în conformitate cu legislația aplicabilă.

Contact

Dacă aveți întrebări sau preocupări cu privire la modul în care tratăm și folosim datele dumneavoastră cu caracter personal sau doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați accesând datele de contact existente pe site.

Dreptul dumneavoastră de a depune plângere se poate exercita prin transmiterea acesteia către: ANSPDCP, la datele de contact: Bd. G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, București, cod poștal 010336, telefon +40.318.059.211, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.